Plataforma de Certidões: Todas as suas certidões em um único local

A plataforma de certidões é uma solução tecnológica que se encaixa perfeitamente na rotina empresarial, que exige acesso rápido a documentos oficiais visando comprovar a regularidade jurídica, fiscal e cadastral de pessoas físicas e jurídicas. Isso porque obter cada certidão em órgãos diferentes é um processo burocrático, demorado e sujeito a falhas humanas. A plataforma de certidões Kronoos concentra em um único ambiente todas as certidões necessárias para decisões estratégicas e controles internos de compliance.

O que é uma plataforma de certidões digitais?

A plataforma de certidões Kronoos é uma solução tecnológica que centraliza a emissão de certidões de maneira unificada. Desse modo, é possível acessar em tempo real, documentos essenciais para comprovar a idoneidade de fornecedores, clientes, parceiros e até mesmo da própria organização.

Com isso, é eliminada a necessidade de buscar manualmente em cartórios, órgãos públicos ou sites de tribunais, automatizando um processo que antes consumia tempo e recursos internos.

Quais certidões podem ser acessadas em uma única plataforma?

Uma das maiores vantagens está na variedade de documentos que podem ser consultados. Entre os exemplos mais relevantes estão:

• Certidões trabalhistas: como a CNDT (Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas), exigida em processos licitatórios e contratações públicas;

• Certidões fiscais: como a CND da Receita Federal e do FGTS, fundamentais para demonstrar a regularidade tributária;

• Certidões judiciais: que apontam a existência de processos cíveis, criminais ou federais em andamento;

• Certidões ambientais: cada vez mais requisitadas em setores de construção civil e energia;

• Certidões de cartórios: protesto de títulos, ações reais e pessoais, entre outras.

Logo, a plataforma Kronoos evita a dispersão de consultas em diferentes canais e fortalece a segurança jurídica em qualquer negociação.

Como a centralização de certidões fortalece o compliance?

O compliance exige um controle rigoroso sobre a conformidade legal das operações, por isso, utilizar uma plataforma integrada de certidões, reduz o risco de firmar contratos com parceiros que possuam pendências fiscais, processos trabalhistas recorrentes ou registros que possam comprometer a reputação corporativa.

Além disso, a atualização automática dos documentos evita que sejam utilizados comprovantes vencidos, facilitando as auditorias internas e externas por meio do acesso a informações atuais e confiáveis.

Vantagens práticas para negociações e tomadas de decisão

Concentrar todas as certidões em um único sistema traz ganho de tempo e dinheiro para a organização. O tempo antes destinado à coleta manual de documentos é redirecionado para análise estratégica. Nas negociações, a apresentação de certidões atualizadas transmite credibilidade e acelera o fechamento de contratos.

No âmbito financeiro, a verificação prévia de certidões reduz a probabilidade de fraudes ou inadimplências ocultas. No aspecto societário, é possível validar rapidamente a situação cadastral de sócios e empresas parceiras antes de qualquer movimento de fusão, aquisição ou parceria estratégica.

Por que investir em tecnologia para gestão de certidões?

A digitalização das certidões é uma ferramenta importante de governança corporativa pelo simples fato de reunir informações públicas em um só lugar, ou seja, a plataforma aumenta a transparência, agiliza processos de Due Diligence e agiliza os processos internos.

Como a plataforma de certidões contribui nos processos de licitação?

A participação em licitações públicas exige a apresentação de diversas certidões negativas dentro de prazos rigorosos. A plataforma de certidões permite reunir todos os documentos em poucos cliques, evitando atrasos, inconsistências e o risco de desclassificação, o que reduz a dependência de trâmites manuais.

O papel das certidões nas fusões e aquisições

Nas operações de M&A, a etapa de Due Diligence depende de certidões que comprovem a situação fiscal, trabalhista e judicial da empresa-alvo. A plataforma de certidões concentra esses documentos em um só lugar, acelerando a análise de riscos e fornecendo uma visão clara sobre eventuais passivos. A centralização facilita a negociação, reduz custos de auditoria e dá mais segurança a investidores e compradores.

Vantagens na formalização de contratos societários e parcerias

Na celebração de contratos entre sócios ou na escolha de novos parceiros estratégicos, a consulta prévia a certidões é indispensável para evitar vínculos com empresas ou pessoas que possuam histórico de inadimplência ou processos relevantes. A plataforma permite realizar essa verificação em tempo real, reforçando a governança corporativa e protegendo a reputação da organização.

Onboarding de fornecedores e análise de clientes

A contratação de fornecedores e a concessão de crédito a clientes também dependem de uma análise criteriosa da situação cadastral e fiscal. Com a plataforma de certidões Kronoos, é possível consultar automaticamente as certidões necessárias antes da formalização do relacionamento, evitando riscos de inadimplência, fraudes ou interrupções no fornecimento.

Conclusão

A digitalização do acesso a certidões representa maior eficiência, transparência e segurança nas decisões. Concentre documentos trabalhistas, fiscais, judiciais e cadastrais em um único ambiente, elimine gargalos burocráticos, fortaleça suas práticas de compliance e ganhe agilidade nas negociações, auditorias, licitações e operações societárias. Conheça a plataforma de certidões Kronoos. Fale com um de nossos especialistas e saiba mais!