Consulta de certidões CND automaticamente

As organizações em diversos níveis exigem a apresentação de Certidões Negativas de Débitos (CND) em diversas situações, por isso é tão importante a consulta de certidões automaticamente.

A CND é um documento fundamental para atestar que a empresa cumpre suas obrigações fiscais e está em conformidade com a legislação vigente. Saiba agora  como consultar automaticamente as CND para sua empresa não perder oportunidades de negócio. A Receita Federal, por exemplo, oferece ferramentas online que permitem a consulta e emissão das certidões de forma prática e ágil, tornando o processo acessível a qualquer pessoa ou empresa. Neste artigo, falaremos sobre como usar a tecnologia para a consulta de certidões automaticamente de forma mais ágil e centralizada.

O que é a Certidão Negativa de Débito Federal?

A Certidão Negativa de Débito Federal (CND) é emitida pela Receita Federal para confirmar a inexistência de pendências fiscais relativas a tributos federais, ele comprova que a empresa não possui débitos ativos com a União e cumpre suas obrigações tributárias. A CND é exigida em contratos e negócios que demandam comprovação de regularidade fiscal.

A emissão da CND é gratuita, simples e realizada totalmente online pelo portal da Receita Federal. Não há limite para solicitações mensais, o que permite acesso sempre que necessário. Apesar de ser uma das mais requisitadas, a CND é apenas uma entre várias certidões exigidas para validar a situação financeira de uma empresa.

Outras certidões que podem ser consultadas automaticamente

Além da CND, outras certidões desempenham papéis específicos na comprovação de regularidade fiscal:

• Certidão de Regularidade Fiscal Municipal: confirma a inexistência de débitos junto ao município de registro da empresa e é emitida via portal da prefeitura.

• Certidão de Regularidade Fiscal Estadual: comprova quitação de obrigações com a Secretaria da Fazenda do estado;

• Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT): comprova regularidade com obrigações trabalhistas (Tribunal Superior do Trabalho);

• Certidão Negativa de Débitos da Previdência Social: confirma a regularidade com o FGTS e é essencial em relações com órgãos públicos e solicitações de crédito, emitida pelo site da Caixa Econômica Federal.

Como emitir a Certidão de Regularidade Fiscal?

Para obter a Certidão Negativa Federal, é necessário acessar o portal da Receita Federal e selecionar o tipo de certidão correspondente, seja para pessoa física, jurídica ou imóvel rural. Em seguida, basta informar o CPF, CNPJ ou CIB.

Para obter uma segunda via, utilize o serviço “Consultar certidões de regularidade fiscal emitidas”. Caso a emissão online não seja possível, verifique pendências fiscais e regularize-as. Após a regularização, a certidão é liberada em 2 a 5 dias, salvo casos que exijam comprovações adicionais.

Quando for necessário iniciar um processo digital, acesse o sistema Processos Digitais disponível no portal e-CAC, escolha o serviço apropriado e envie os documentos exigidos. O progresso do processo pode ser acompanhado tanto pelo próprio portal quanto pelos aplicativos móveis.

Confira agora os documentos necessários:

• Documento oficial de identificação do contribuinte;

• Documento de identificação do representante legal;

• Comprovação da condição de representante legal;

• Relatório de situação fiscal e regularização das pendências.

O serviço é gratuito e a emissão normalmente é imediata, podendo levar até 10 dias em casos específicos. A certidão vale por 180 dias.

Se o portal estiver indisponível, a solicitação pode ser feita em uma unidade de atendimento da Receita Federal, apresentando a tela de erro como comprovante.

Como consultar a CND automaticamente?

A consulta automática da Certidão Negativa de Débitos (CND) pode ser feita utilizando ferramentas que integram sistemas de gestão corporativa com diversos órgãos. O procedimento elimina a necessidade de acessar manualmente o portal toda vez que se deseja verificar a situação fiscal de uma empresa.

Primeiramente, é necessário que o sistema ou plataforma utilizada permita integração com os referidos órgãos, geralmente por meio de APIs ou módulos específicos de verificação fiscal.

Além disso, algumas soluções oferecem recursos para armazenar o histórico de consultas, gerar relatórios e emitir alertas em caso de pendências detectadas. Isso garante que a empresa acompanhe a regularidade fiscal de fornecedores ou parceiros de forma contínua, minimizando riscos em processos licitatórios e operações comerciais.

Conclusão

A Kronoos oferece uma solução tecnológica voltada à gestão de certidões e à verificação automática da regularidade fiscal de empresas e fornecedores. Por meio da nossa plataforma, é possível centralizar consultas de múltiplas certidões públicas, eliminando a necessidade de acessar individualmente cada portal de órgãos como Receita Federal, Caixa Econômica, tribunais trabalhistas e secretarias estaduais ou municipais.

O uso de soluções Kronoos otimiza a gestão de certidões que podem ser obtidas automaticamente. Fale com um de nossos especialistas e saiba mais!