Validação de qualificações: A importância da validação educacional e profissional

Sua empresa sabe da importância da validação de qualificações educacionais e profissionais?

O avanço da digitalização e a circulação cada vez mais intensa de profissionais entre setores, países bem como os diferentes modelos de contratação trouxe à tona a necessidade de verificação efetiva das qualificações declaradas pelos candidatos. Nos processos de contratação é comum a apresentação de diplomas, certificações e experiências profissionais que vão, em conjunto com outras avaliações, orientar a tomada de decisões de contratação, que, por si só, envolvem riscos jurídicos, reputacionais e operacionais, o que exige das organizações um olhar mais criterioso sobre a autenticidade dessas informações.

Por esse motivo, a validação educacional e profissional atualmente é entendida como parte integrante dos processos de governança, contribuindo para relações de trabalho mais transparentes, seguras e alinhadas às exigências da empresa e ao interesse coletivo, uma vez que profissionais mais qualificados podem deixar de ser contratados em virtude de apresentação de qualificações inverídicas.

Afinal, contratar é um exercício de responsabilidade institucional, e decidir diante de títulos acadêmicos, registros profissionais e a trajetória do candidato como um todo sem um embasamento calcado na tecnologia abre espaço decisões erradas e que vão comprometer a empresa de alguma forma.

No Brasil, os diplomas de ensino superior agora só têm validade jurídica na forma digital, estreitando o vínculo entre emissão e verificação automática de autenticidade no ambiente digital; essa mudança busca ampliar a segurança jurídica e reduzir fraudes no uso de títulos acadêmicos, conforme divulgado pelo portal da CNN.

Um exemplo recente exposto na mídia revela as consequências da ausência de verificação de qualificações educacionais e profissionais, quando o Ministério Público de Santa Catarina acionou judicialmente uma ex-servidora por improbidade administrativa ao constatar que ela havia ocupado, entre 2021 e 2025, cargos de Gerente de Educação Especial e professora na rede pública com base em diploma, histórico escolar e certificados falsos de licenciatura em Pedagogia. A investigação mostrou que a pessoa nunca concluiu o curso na instituição indicada e utilizou documentos inautênticos para permanecer nos postos, recebendo remunerações indevidas que somaram cerca de R$ 243 mil, além de gerar reclamações internas sobre desempenho e falta de preparo técnico das atividades exercidas. A ação do Ministério Público busca a devolução dos valores recebidos, suspensão de direitos políticos e sanções previstas na legislação por falsidade documental e prejuízo à administração pública.

Outro episódio relevante envolveu a Operação Código 451 da Polícia Federal em 2025, em que foi desarticulada uma rede que falsificava diplomas universitários e os comercializava em vários estados do país. A investigação revelou a existência de documentos fraudulentos utilizados para obter registros em conselhos profissionais e exercer ilegalmente funções em áreas como saúde, engenharia, direito e educação, revelando a dimensão desse tipo de fraude e os riscos que ela representa para instituições e para a sociedade.

O impacto do cenário atual de digitalização e fraudes que ocasionou essas mudanças se estende tanto para organizações públicas quanto privadas que dependem de processos transparentes de validação para mitigarem riscos jurídicos, reputacionais e profissionais. Nesse contexto, a validação educacional e profissional contribui para a construção de mercados de trabalho mais competitivos, instituições educacionais mais responsáveis e trajetórias profissionais mais legítimas.

Quando a veracidade dessas informações é tratada com rigor, o que se preserva é a coerência entre competência declarada e capacidade efetivamente demonstrada, elemento indispensável para relações profissionais sustentadas pela confiança e pela transparência.

A tecnologia da Kronoos viabiliza a validação educacional e profissional com o uso de tecnologia. Com as soluções Kronoos é possível verificar a autenticidade de diplomas, certificados e vínculos profissionais com base em fontes formais, reduzindo incertezas em processos de contratação e credenciamento.

Qual a importância da validação educacional e profissional?

A validação educacional e profissional confere lastro às decisões que envolvem admissão, credenciamento e exercício de atividades profissionais porque alinha a formação declarada e habilitação efetivamente reconhecida. Assim, a validação de diplomas, certificados e registros profissionais há um ambiente de maior previsibilidade jurídica e técnica, no qual competências são aferidas com base em critérios objetivos e reconhecidos institucionalmente. Por esse motivo, a validação preserva a credibilidade das organizações, fortalece a confiança nas relações de trabalho e assegura que funções técnicas ou estratégicas sejam exercidas por profissionais devidamente habilitados.

Quais os riscos para a empresa de uma contratação equivocada?

Uma contratação equivocada expõe a empresa a riscos que se manifestam em diferentes planos e tendem a produzir efeitos negativos em cascata. No aspecto jurídico, a admissão de profissionais sem a formação ou habilitação exigida pode resultar em autuações, nulidade de atos praticados, responsabilização civil, sanções administrativas impostas por órgãos fiscalizadores, dentre outras. Vale frisar que as consequências reacem diretamente sobre a organização, ainda que a informação incorreta tenha sido prestada pelo candidato.

Sob a perspectiva operacional, a falta de qualificação real compromete a qualidade das entregas, afeta processos sensíveis e amplia a probabilidade de falhas técnicas, retrabalho e decisões mal fundamentadas. Isso impacta equipes inteiras, corrói a confiança interna e dificulta a gestão de responsabilidades, sobretudo em funções que exigem conhecimento técnico específico ou poder de decisão.

Há, ainda, reflexos relevantes no âmbito reputacional. Há casos públicos de contratações inadequadas que afetam diretamente a imagem institucional perante clientes, parceiros e investidores, especialmente quando envolvem cargos de confiança ou atividades sensíveis. Logo, uma contratação equivocada tem potencial de gerar prejuízos financeiros, desgaste institucional e instabilidade organizacional.

Conclusão

A tecnologia da Kronoos realiza a validação educacional e profissional por meio da conferência de diplomas, certificados e registros diretamente em fontes formais. O processo reúne documentação comprobatória que permite verificar a correspondência entre a qualificação informada e o reconhecimento institucional, amparando decisões de contratação e credenciamento e reduzindo a exposição a fraudes relacionadas a títulos e experiências profissionais. Fale com um de nossos especialistas para saber mais!