Compliance automatizado: Qual sua importância e como fazer?

Sua empresa sabe como fazer compliance automatizado e qual a sua importância?

As fontes de dados são alimentadas diariamente, e cenário jurídico global impõe às empresas uma pressão por soluções de gestão mais inteligentes. Considerando as legislações de proteção de dados, normas específicas por setor, regras de prevenção à lavagem de dinheiro, obrigações ESG e requisitos de Due Diligence de toda a cadeia, a carga de responsabilidades sobre o Compliance é realmente pesada. Por isso, a questão da automatização é sobre entender qual solução é mais confiável e eficiente para sua organização, considerando, é claro, questões de adaptabilidade.

O relatório recente da PwC Global Compliance Survey 2025 aponta que 64% das empresas relatam melhor visibilidade de riscos quando usam tecnologia para Compliance. Também observam identificação mais rápida de problemas (53%), relatórios mais completos (48%) e ganhos de produtividade com redução de custos (43%) por meio da automação.

Além disso, a Strike Graph divulgou seu State of AI in Compliance Report 2025, no qual 72,5% dos entrevistados planejam incorporar novas funcionalidades de IA aos processos de Compliance nos próximos 12 meses.

O que significa compliance automatizado na prática

O Compliance automatizado envolve a configuração de regras dinâmicas, a ingestão de dados externos em tempo real e a integração constante entre sistemas para monitoramento de risco. Os processos tradicionalmente manuais, como verificação de terceiros, análise de documentos e rastreamento em listas restritivas são sistematizados, padronizados e auditáveis. Graças à automação, o diagnóstico evolui com base em dados atualizados, gerando alertas e relatórios em tempo real que sustentam as decisões empresariais.

Processos de compliance que a automação potencializa

O Compliance automatizado se mostra mais eficaz quando aplicado a processos com alto volume de dados e alta recorrência operacional:

• Due Diligence de terceiros: cruzamento automático de CNPJs e CPFs com bases judiciais, regulatórias e administrativas;

• Checagem reputacional: monitoramento automático de notícias negativas, envolvimento em sanções e alertas públicos;

• Background check de colaboradores estratégicos: análise de ações trabalhistas, registros criminais e potenciais conflitos de interesse;

• Monitoramento contínuo de fornecedores, parceiros e stakeholders: alertas em função de litígios, protestos ou execuções;

• Auditorias internas e investigações corporativas: coleta automatizada de evidências, cruzamento de vínculos e geração de relatórios rastreáveis.

Contar com uma infraestrutura tecnológica robusta permite elevar a padronização, a confiabilidade e a velocidade das atividades listadas acima de muitas outras.

Como a Kronoos viabiliza o compliance automatizado

A Kronoos é uma plataforma de inteligência regulatória, consolidando dados públicos e jurídicos dispersos em uma base unificada de dados públicos. Por meio de varreduras automatizadas e algoritmos de análise, a solução percorre milhares de fontes oficiais, organiza registros vinculados a CPFs ou CNPJs relevantes e gera alertas quando algo novo surge.

Para a equipe de compliance, isso representa uma escalabilidade inédita, ou seja, o tempo que antes era dedicado a tarefas repetitivas pode agora ser redirecionado para tratar casos críticos, respaldados por dados atualizados e cruzamentos confiáveis.

Benefícios do Compliance automatizado

A adoção de compliance automatizado traz ganhos claros em duas dimensões:

Operacional

• Redução significativa do tempo necessário para tarefas recorrentes;

• Minimização de falhas humanas por omissão ou esquecimento;

• Rastreabilidade com versionamento automático dos dados consultados;

• Possibilidade de atender diferentes unidades de negócio com o mesmo grau de maturidade técnica.

Estratégico

• Decisões baseadas em dados, não em percepções subjetivas;

• Menor exposição a passivos regulatórios por falhas na análise prévia;

• Preparação mais robusta para auditorias externas e certificações;

• Consolidação de uma cultura de governança forte, com impacto institucional positivo.

 Compliance automatizado e LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que o uso de dados públicos ocorra com propósito legítimo, segurança e proporcionalidade. No compliance automatizado, esses critérios são observados com rigor, ou seja, as entidades coletadas pela Kronoos são exclusivamente públicas, tratadas sob políticas de segurança da informação e documentadas em relatórios que explicam a base legal de cada consulta com respaldo claro em legítimo interesse para prevenção de riscos legais.

O compliance automatizado também serve como justificativa jurídica e rastreabilidade para auditorias ou questionamentos, fortalecendo a postura institucional.

Conclusão

O Compliance automatizado é orientado por dados e preparado para responder com agilidade às demandas regulatórias. A Kronoos entrega uma infraestrutura tecnológica sofisticada, mesclando rastreabilidade jurídica, escalabilidade operacional e personalização de critérios de risco. A solução permite configurar filtros conforme as necessidades da empresa, ter acesso a relatórios legalmente fundamentados e em conformidade com as exigências da LGPD, sustentando uma governança de alto nível. Entre em contato com nossa equipe de especialistas para saber mais sobre as soluções Kronoos.