Como monitorar processos de empresas automaticamente?

O acompanhamento de processos judiciais está diretamente logado a processos internos relevantes na organização, como análise de risco, concessão de crédito, contratação de fornecedores, dentre outros.

Isso porque a existência de novas ações, bloqueios judiciais, execuções fiscais ou litígios trabalhistas relevantes muda de cenário rapidamente afetando a condição financeira e reputacional de uma companhia, principalmente em setores sujeitos a litígios recorrentes ou processos de alto valor monetário.

A consulta pontual aos tribunais é apenas um retrato momentâneo da situação judicial da empresa pesquisada, e isso é uma limitação que, na realidade, cria um problema, ou seja, pode ocorrer de processos relevantes surgirem após a homologação do fornecedor, assinatura do contrato ou aprovação da operação financeira, sem que a companhia contratante tome conhecimento imediato da alteração.

Assim sendo, a discussão sobre como monitorar processos de empresas automaticamente vem da necessidade de acompanhar as movimentações judiciais em tempo real, o que é claramente compatível com o volume de relações comerciais mantidas pelas grandes empresas.

Por que o acompanhamento manual de processos cria riscos operacionais?

A estrutura do Judiciário brasileiro distribui as ações judiciais entre tribunais estaduais, federais, trabalhistas e superiores, cada qual possui plataformas independentes e critérios próprios de consulta processual. Logo, o acompanhamento manual exige acessos recorrentes a diferentes sistemas públicos, circunstância que consome tempo elevado da equipe, o que dificulta a atualização constante das informações.

Há empresas com centenas de fornecedores, parceiros ou clientes corporativos que raramente conseguem repetir manualmente essas consultas em frequência suficiente para detectar rapidamente alterações relevantes no contencioso das partes analisadas. Diante deste fato, a ausência desse acompanhamento aumenta exposição a riscos relacionados a insolvência, bloqueios patrimoniais, execuções fiscais e litígios estratégicos.

A fragmentação das informações também reduz capacidade de rastreamento histórico e dificulta auditorias internas relacionadas à análise de terceiros.

Como funciona o monitoramento automático de processos?

O monitoramento automatizado utiliza tecnologias capazes de consultar periodicamente múltiplos tribunais e identificar alterações relacionadas ao CPF, CNPJ ou nome empresarial previamente cadastrado na plataforma. Funciona da seguinte forma: o sistema acompanha novas distribuições processuais, movimentações relevantes, mudanças de andamento e decisões judiciais vinculadas à empresa monitorada.

A automatização elimina necessidade de repetição manual das pesquisas e permite atualização constante das informações utilizadas por áreas jurídicas, Compliance, crédito e suprimentos. Além disso, a consolidação dos dados em ambiente único facilita visualização histórica do contencioso e organização documental das verificações realizadas.

A plataforma Kronoos oferece diversas funcionalidades que permitem a elaboração de um dossiê completo, dentre elas a parametrização de alertas relacionados a tipos específicos de ação judicial, valores processuais ou competências jurisdicionais de maior interesse para a empresa usuária.

Quais áreas utilizam monitoramento processual automático?

As áreas jurídicas utilizam acompanhamento automatizado para rastrear os processos envolvendo fornecedores estratégicos, parceiros comerciais e grupos econômicos relacionados.

Por sua vez, o setor financeiro acompanha execuções fiscais, ações de cobrança e recuperações judiciais que possam comprometer capacidade financeira das empresas analisadas.

Nessa linha de raciocínio, as equipes de Compliance e auditoria utilizam essas informações para fortalecer diligências corporativas e validar alterações relevantes no perfil de risco de terceiros homologados. No caso de empresas sujeitas a fiscalização intensa ou contratos públicos, o acompanhamento do passivo judicial auxilia revisão periódica da carteira de fornecedores e parceiros comerciais.

Por fim, como último exemplo, os fundos de investimento e as instituições financeiras também utilizam o monitoramento automatizado nos processos de crédito, M&A e análise reputacional.

Como a tecnologia melhora a análise de risco judicial?

A automatização permite consolidar informações distribuídas entre diferentes tribunais sem necessidade de navegação manual recorrente em sistemas públicos distintos. Além disso, a centralização dos dados facilita identificação de padrões litigiosos, crescimento anormal do contencioso e surgimento de ações potencialmente relevantes para análise de risco corporativo.

Outro ponto importante, é a atualização das informações para reduzir a utilização de relatórios defasados e melhoria capacidade de resposta diante de alterações relevantes envolvendo empresas monitoradas. Além disso, o histórico organizado das movimentações processuais também facilita a realização de auditorias internas e obtenção de relatórios utilizados nos processos de governança corporativa.

As soluções da Kronoos permitem acompanhamento automatizado de processos distribuídos em múltiplos tribunais, reunindo consultas processuais, alterações societárias e dados cadastrais em plataforma única. A consolidação dessas informações facilita acompanhamento do contencioso de fornecedores, parceiros comerciais e empresas analisadas em diligências corporativas. Fale com um especialista Kronoos e saiba mais!