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Document Governance

Documento vencido é risco aberto.

Cada documento tem tipo, emissão, validade, versão, autor e histórico de alteração. Quando algo vence, a conformidade do terceiro muda automaticamente e uma tarefa é criada.

Documentos Societários

Base cadastral e estrutura de propriedade do terceiro.

3 documentos

Certidões e Regularidade

Documentos com validade curta — emissão, renovação e cobrança automatizadas.

4 documentos

Compliance

Declarações e evidências de integridade coletadas por formulário.

3 documentos

Contratos

Instrumentos vigentes, aditivos e cláusulas de compliance.

1 documentos

Certidões

Certidões não se comportam como os outros documentos

Elas vencem em ciclos curtos. Por isso têm ações próprias dentro da plataforma.

Emitir pelo Kronoos

Emissão automatizada junto às fontes oficiais, com evidência e hash de auditoria.

Renovação automática

Nova emissão disparada antes do vencimento, sem depender de lembrete manual.

Solicitar ao fornecedor

Cobrança pelo portal do terceiro, com prazo, responsável e acompanhamento de SLA.

Conformidade

O score explica exatamente o que está faltando

A conformidade documental não é uma nota subjetiva: ela é a soma dos documentos obrigatórios válidos, vencidos ou ausentes de cada terceiro.

82%

Não Conforme
  • Contrato SocialVálido
  • FGTSVálido
  • CNDTVence em 14 dias
  • CND FederalVencida

A ausência ou vencimento de documento obrigatório impacta automaticamente a conformidade do terceiro.

Aplicação demonstrativa

A estrutura de pastas dentro do perfil do terceiro

A mesma aplicação de gestão de terceiros, agora com o foco na aba Documentos. Dados fictícios.
Aplicação demonstrativa Kronoos · dados fictícios

Alpha Engenharia S.A.

12.345.678/0001-90 · Engenharia e Construção

Risco residual: atencao
Grupo
Fornecedores Estratégicos
Responsável interno
Ana Ribeiro
Onboarding
14/03/2025
Status
Ativo com pendência
CNPJ
12.345.678/0001-90
Segmento
Engenharia e Construção
Risco inerente
Crítico
Risco residual
Atenção

Documentos Societários

Base cadastral e estrutura de propriedade do terceiro.
Contrato Social
PDFEmissão: 12/02/2021Validade: Indeterminadav3 · 2,4 MBAna RibeiroAlterado: 14/03/2025Válido
Última Alteração Contratual
PDFEmissão: 30/09/2024Validade: Indeterminadav1 · 1,1 MBFornecedorAlterado: 01/10/2024Válido
QSA — Quadro Societário
PDFEmissão: 03/08/2026Validade: 03/02/2027v6 · 420 KBKronoos (automático)Alterado: 03/08/2026Válido

Certidões e Regularidade

Documentos com validade curta — emissão, renovação e cobrança automatizadas.

Emitir pelo Kronoos

Emissão automatizada junto às fontes oficiais, com evidência e hash de auditoria.

Renovação automática

Nova emissão disparada antes do vencimento, sem depender de lembrete manual.

Solicitar ao fornecedor

Cobrança pelo portal do terceiro, com prazo, responsável e acompanhamento de SLA.

CND Federal
PDFEmissão: 20/01/2026Validade: 20/07/2026v4 · 310 KBKronoos (automático)Alterado: 20/01/2026Vencida
CNDT
PDFEmissão: 10/03/2026Validade: 04/09/2026v7 · 288 KBKronoos (automático)Alterado: 10/03/2026Vence em 14 dias
FGTS — CRF
PDFEmissão: 05/08/2026Validade: 03/10/2026v11 · 196 KBKronoos (automático)Alterado: 05/08/2026Válido
Licença IBAMA
PDFEmissão: 18/06/2026Validade: 18/06/2027v2 · 1,7 MBFornecedorAlterado: 18/06/2026Válida

Compliance

Declarações e evidências de integridade coletadas por formulário.
Declaração PEP
Formulário assinadoEmissão: 14/03/2026Validade: 14/03/2027v2 · 180 KBFornecedorAlterado: 14/03/2026Válida
Termo Anticorrupção
PDF assinadoEmissão: 14/03/2026Validade: 14/03/2027v2 · 240 KBJurídicoAlterado: 14/03/2026Válido
Conflito de Interesses
FormulárioEmissão: —Validade: —— · ——Alterado: Pendente desde 02/08/2026Não enviado

Contratos

Instrumentos vigentes, aditivos e cláusulas de compliance.
Contrato vigente — Obras civis
PDF assinadoEmissão: 01/04/2025Validade: 31/03/2027v1 · 3,8 MBJurídicoAlterado: 01/04/2025Vigente

Conformidade documental

82%

Não Conforme
  • Contrato SocialVálido
  • FGTSVálido
  • CNDTVence em 14 dias
  • CND FederalVencida

A ausência ou vencimento de documento obrigatório impacta automaticamente a conformidade do terceiro.

Gestão de documentos

Pare de descobrir o vencimento na auditoria

Veja como a emissão, a renovação e a cobrança de documentos funcionam na prática.

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Como funciona

  1. 1

    Conversa inicial

    Entendemos seus desafios em Risco, Fraude e Compliance.

  2. 2

    Diagnóstico

    Mapeamos onde contexto, monitoramento e tratamento fazem diferença.

  3. 3

    Demonstração

    Você vê as frentes aplicadas à sua operação.